利州区民政局“三个强化”规范档案管理工作

一、强化工作责任，落实档案工作专人专责。我局成立了档案工作领导小组，由分管领导任组长，办公室主任任副组长，同时确定了两名专职档案人员，具体负责档案日常归档整理，并统一更换了门窗，维修了电路，落实了防火防盗和虫霉防治措施，购买了温度计、防虫药剂、配备了消防灭火器。工作经费实行据实报销，形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作新局面。

二、强化工作规范，确保立卷归档精准无疏漏。在档案整理过程中，以“慎、严、细、全、无、新”为标准，通过谨慎清理、严格标准、细致分类、全面采集、创新电子查找等方式，保证归档文件材料完整，力求精益求精。

三、强化工作制度，保障工作环节有章可循、有据可依。健全了档案人员岗位责任制度、档案查阅制度、借阅制度、档案安全保密制度。凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续，同时在登记册上登记借阅人姓名、借阅文件名称、借阅时间等关键信息，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。