一是健全管理制度。建立完善包括档案保管、保密、查阅、复制、销毁等方面的档案管理制度，成立了专门的残疾人档案管理工作3人小组，加强档案工作，明确其中1人为专职档案管理人员，负责残疾人大数据档案保密管理，进一步明确档案管理的基本要求和纪律，规范档案收集、归档、查询和保密工作。

二是强化日常监管。一方面加强档案管理专职人员的业务培训，进一步规范档案收集、归档、保密、借阅、查询等工作程序，对档案的使用情况进行严格登记，档案归档及时率达到了100%，档案查阅登记率也高达98%。另一方面，建立残疾人电子档案系统，已建立在册电子档案5万份，占全部档案的95%。这一系统不仅方便档案数据的查询和分析，还为残疾人相关政策的制定提供了科学的数据支撑。系统支持实时数据更新，具备智能分类、统计和分析功能。

三是提高使用效率。残疾人工作涉及多个部门和领域，利州区残联积极与民政、医疗、住建、就业等8个部门加强协作，实现了残疾人信息数据共享。截至目前，已共享了231名残疾人的基本信息和救助情况，这不仅提高了数据的精准度，也为残疾人提供了更加便捷、高效的服务。