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区退役军人事务局:退役军人人事档案管理有“质”更有“智”
发布时间: 2025-05-15   来源: 区退役军人事务局   信息类型: 部门动态    浏览量:
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(一)补齐“空白点”,规范管档。围绕构建高效、便捷、智能的“全生命周期”档案管理利用体系,累计投入专项经费110余万元,高标准完成数字化档案室建设,并配备恒湿净化、霉菌净化防护一体机,智能回转柜等设施设备,退役军人人事档案室建设实现从“无”到“有”,档案管理实现从“分散”到“集中”、从“静态保管”向“动态利用”转变。修订完善《档案保管制度》《档案安全保密制度》《档案出入库制度》等13项工作制度,加快档案数字化转换,建立涵盖服役经历、技能特长、奖惩记录等10余个维度的基础数据库,助力退役军人档案插上信息化翅膀。

(二)把握“关键点”,安全护档。实行物理存储介质单向管理,建立数字化档案存储设备定期检测机制,确保数据完整性。完成数字化档案管理系统安全评估测试,档案数据双备份。采用人脸识别权限管控,严格限制工作人员的访问权限。建立7×24小时数据安全监控平台,全年更新升级系统3项,审查系统日志2项16万行数据。开展系统漏洞扫描、安全攻防演练2次,模拟并演练了系统紧急业务场景4次,对数据存储、使用过程进行实时监测。遵照《档案查借阅管理制度》,对敏感信息实施脱敏处理,同步建立登记台账和应急预案,实现全流程可追溯。档案调转和接收程序规范,均通过机要通道或专人传递,符合保密管理要求,保障了档案实体与信息安全。

(三)连通“衔接点”,高效用档。积极与人武部衔接,最大限度完整收集退役军人所有档案材料,确保数字人事档案真实、完整、可用、安全,并与纸质人事档案保持一致。对考公考编、考学复学及入职等有迫切转档需求的退役军人,提供档案调取、查询、材料预审等全流程服务保障,先后提供服务400余人次。对因办理子女入学、退休、申领60周岁老年退役士兵生活补助等需要复印档案材料的退役军人,建立“急事急办、特事特办”绿色通道,确保政策红利“应享尽享”、 合法权益有效维护。

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