(一)夯实基础保障,优化办公环境。规范集中办公区来访接待流程,全年累计接待来访群众135批次、320余人。加强消防、电梯、空调等重点设施设备日常维保与应急处置,按期更换灭火器160具,实施第一办公区西侧消防管道改道工程并恢复供水,补充采购消防水带及枪头6套。第一、三办公区实施“光亮工程”及地砖、路沿石维修共计105㎡,新栽植树木10余株,持续优化办公环境。完成会议室设施维护,修复座椅50把、桌子10张,更换会议音响功放3台,为各类会议提供可靠硬件支持。
(二)提升应急能力,强化会务保障。定期组织消防应急、反恐防暴方面的演练培训,组织集中办公区干部职工开展“5·12”紧急逃生避险应急演练,切实增强应急处突能力。组织会务人员开展设施设备操作专项培训,制定考核方案并举办“设备操作技能大比拼”活动,以赛促练、提升实操能力。积极参加川渝第一届机关服务技能竞赛,提升专业视野与服务水平。全年高质量保障全区各类重要会议950余场,实现会务服务保障工作的提质增效。
(三)创新管理机制,推动服务提升。顺利完成新物业企业的招标入驻与交接工作,创新建立服务质量季度考评机制,将考评结果与费用支付挂钩,以评促改、以评促优,推动物业服务质效整体提升。编制并印发《机关会务标准化操作规范》300册,统一服务流程与标准,为会务工作提供规范化指引。严格执行绩效考评与奖惩机制,有效激发队伍积极性。创新开展“我是组长我担当”轮值活动,推动经验交流与能力共进,形成持续改进的服务管理氛围。